各部門、各校區：

為落實市交通委關于2021年度檔案歸檔工作的通知精神和要求，結合學院教育教學工作實際，現就有關事項通知如下。

一、啟動2021年檔案收集工作。請各部門高度重視，精心組織，盡快啟動2021年檔案收集整理工作，并于2022年4月29日（周五）前，完成本部門檔案的收集整理，移交至行政辦公室。

二、收集整理范圍：2021年1月1日—12月31日期間形成的文檔資料。按照“應收盡收”原則，凡是反映學院及部門主要職能活動的、有保存價值的文件、資料均在收集范圍，確保檔案的完整性。

三、收集整理要求

1、請各部門參考附件1《北京交通運輸職業學院檔案歸檔范圍》（試行）規定完成本部門各類資料的收集工作，并對所收集的資料進行初步整理：按類別、按時間順序排列，剔除重份、復印件、核對是否為最終稿、簽字與印章是否齊全等；參考附件2《北京交通運輸職業學院文書檔案保管期限表》確定建議保管期限。

2、各部門檔案專員和部門負責人聯合進行檔案資料的鑒定：是否齊全、完整、準確，如不全面應組織本部門人員加以完善補充。

3、各部門檔案專員將整理好的文件逐一進行登記，填寫附件3《歸檔文件材料交接登記表》，電子版和紙質簽字版各一份，連同各種歸檔資料一并交檔案室。

特此通知。

（聯系人：行政辦（綜合檔案室）：苑媛 ；聯系電話：69243164/69241644-8001）

2022年4月15日