作為北京交通運輸職業學院的“窗口”部門，行政辦公室主要負責學院的日常行政工作，配合學院各院系部門提供后勤服務和基礎保障，以及接待來信來訪、溝通校際關系等。

實行“行政辦+”工作思路。圍繞著行政管理、政策研究、人力資源、法務、集團秘書處五方面工作，24個工作崗位，行政辦在工作中不斷完善對行政值班、公章管理、出差服務、合同審核、公文流轉、保密工作、檔案管理、外事服務、職工招聘、職稱評審、職工進修等工作流程的梳理。明確崗位到人、責任到人。

圍繞學院大事和大活動，做好對外協調工作。與交通委辦公室、人事處、應急處、科技處、信息中心；市教委辦公室、職成處、學生處、后勤處，交通行指委秘書處，中國交通職教學會保持密切聯系，做好上級部門與綜管、教學部門溝通橋梁。加強校園行政值班和重大節假日安全工作中的協調配合，按照院黨委工作要求，行政辦主動協調學生處、后勤服務中心、各校區綜合辦，在重大節假日、敏感期間增強值班力量，保證校園平安穩定。

圍繞學院中心工作，做好對內服務保障工作。在院黨委的堅強領導下，行政辦圍繞學院中心工作，主動服務教育教學改革，從引領、協調、保障、落實入手，推進“一報告三計劃”落實。在日常工作中對接學院各部門，為各院系部門正常運轉提供保障。如為相關部門在政策咨詢，職稱評審工作、外事工作、校企合作協議等方面提供支持；為迎接檢查促提升工作提供支撐材料，支持財務處開展相關工作；同時參與參加宣傳中心的對內對外宣傳、主動服務招生就業工作；提供集團平臺，為教學院系部參加集團化辦學牽線搭橋；加強學院重大活動服務和保障工作；配合后勤服務中心做好公車管理、校園機動車管理等工作。

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