一、工程項目驗收流程

第一步  供應方在項目竣工后5日內，向監(jiān)理方（如果沒有監(jiān)理，可直接向項目組）提交竣工驗收申請書。申請書包括項目名稱、項目資金（合同金額）、項目期限（工期）、項目開工和完工日期、項目建設單位名稱、監(jiān)理單位名稱、實施單位名稱以及正文（含申請驗收理由及依據(jù)、目前存在的問題及解決方案等）。

第二步  監(jiān)理方簽署意見并告知項目組，同時督促供應方準備相關驗收材料。如果沒有監(jiān)理，直接進入第三步。

第三步  項目組負責組織項目驗收工作，項目組長擔任驗收組組長，負責確定驗收時間、集合地點并通知驗收組成員，負責主持驗收過程。驗收組成員包括分管院領導、行政辦公室法務部、財務處、使用部門、后服中心（資產(chǎn)管理、電工、水暖工、安保干事）等相關部門人員，重大項目或專業(yè)技術性強的項目，可以邀請校外行業(yè)專家1—2人參加，校外驗收專家的勞務費由供應方按市場標準支付。紀檢監(jiān)察處人員負責監(jiān)督驗收過程規(guī)范情況。

第四步  項目組長即驗收組組長負責組織實施驗收。基本流程是：

1.主持人簡介采購項目情況和組織驗收的目的意義。

2.供應方介紹項目實施情況，并提供相關文字材料。

3.監(jiān)理方介紹項目實施過程的監(jiān)理情況并表明監(jiān)理意見。（如果沒有監(jiān)理，直接進入下一項）

4.驗收組成員查看相關文字材料。

5.驗收組成員到現(xiàn)場進行查驗。

6.驗收組驗收評價意見并撰寫驗收報告，驗收組成員進行表決。（供應方、監(jiān)理方人員回避）

7.驗收組向供應方和監(jiān)理方通報驗收報告。

8.驗收組成員、監(jiān)理方、供應方和學院監(jiān)督人員簽字確認驗收報告。

二、工程項目驗收所需相關材料

（一）項目組提供

1.項目的招標文件

2.采購合同

3.項目變更的內容和依據(jù)

（二）供應方提供

1.投標文件

2.項目實施方案

3.項目主要設備、材料合格證書、環(huán)保檢測報告

4.培訓記錄和培訓材料

（三）監(jiān)理方提供

1.監(jiān)理會議紀要

2.監(jiān)理日志

3.監(jiān)理意見及采購方、供應方的整改情況

4.階段性或隱蔽性工程的監(jiān)理報告（如果沒有監(jiān)理，此項由項目組提供）

    5.對整個項目的監(jiān)理報告。